Budget

Youth A.R.T. is a non-governmental and non-profit organization. It does not have a legal status like an association or foundation; therefore, it is not obligatory to keep the accountancy. As Youth A.R.T. generally carries out project-based activities, the accounts of the income and expenditure are kept within the framework of these projects as it is indicated in the official agreements reached with the funding institutions.

Apart from this special budgeting system, it is a necessity for us to have a General Budgeting System so as to continue productive organizational works, create new projects, and realize social and cultural events for the good of our members. These efforts to keep the budget have become even more important than before since the number of our members are getting higher and higher day by day.

Youth A.R.T.’s budget is made up of these income and expenditure records.

Incomes:

- Membership Fee and Annual Fee (15 TRY from each registered member)
- Project budgets for pre-expenses
- Extra amounts saved from the project budgets (With the permission of TRNA)
- Sponsorships
- Participation Fee for private trainings and information meeting
- Donors and Supports

Expenditures:

- Organizational Communication and Promotion Costs

* Website hosting and domain
* Business Cards, Flyers, Brochures
* Posters for Organizational Promotion
* Stamp and Official Papers
* Publications to Get New Members
* Materials and Promotion Tools

- Realization of Group Meetings
- Project Development and Application
- Partnership Building Activities (Print, scan, fax and post of Partnership Agreements)
- Membership Fee for Registered International Networks
- Trainers’ Wages
- Stationery and Paperwork

A transparent budgeting system has been established to keep the records of above-mentioned incomes and expenditures. Core Committee has the ultimate authority and responsibility on the budget. Budgeting Reports are to be published regularly on our website. All the official papers with the stamp and signatures on are kept in the archive of the organization.

Youth A.R.T.’s largest income record is the membership fee taken from each registered member. Due to the fact that we do not have a legal status, we work meticulously not to leave any stain on Youth A.R.T.’s character.

With all these hard works and serious actions, and, of course, with the support and understanding of our precious members, we believe we will have established a strong organizational basis for any future action to get a legal status as an association.

Core Committee

*********************************************************************************************

Bütçe

Youth A.R.T., kâr amacı gütmeyen bir sivil toplum örgütüdür. Dernek veya vakıf statüsünde yer almadığı için resmi olarak muhasebe kaydı tutma zorunluluğu yoktur. Genelde proje temelli çalışmalar yürütüldüğü için, Youth A.R.T. bünyesindeki çalışmalara dair gider ve gelirlerin kayıtları, çalışmaların yürütüldüğü proje anlaşmalarında belirtilen şartlara göre özel olarak düzenlenir.

Projelere özel bu bütçeleme sisteminin yanı sıra, Youth A.R.T.’ın kurumsal çalışmalarını verimli bir şekilde sürdürebilmek, yeni projeler oluşturabilmek, üyelerin yararlanabileceği sosyal ve kültürel etkinlikler gerçekleştirebilmek için Genel Bütçe takibi yapmak gerekmektedir. Bu genel bütçe çalışmalarımız, üye sayımızdaki önemli artışla daha da önemli hale gelmiştir.

Youth A.R.T.’ın genel bütçesi aşağıda belirtilen gelir ve gider kalemlerinden oluşmaktadır.

Gelirler:

- Üye Giriş Ücretleri ve Yıllık Aidatlar (Her üyeden 15 TL)
- Projelerimiz kapsamında sağlanan ön harcama bütçeleri
- Projelerimizin özel bütçelerinden arta kalan meblağlar (ABEGPM’nin izniyle)
- Sponsorluk gelirleri
- Eğitim ve bilgilendirme çalışmalarının katılımcı ücretleri
- Aynî ve maddî destekler

Giderler:

- Kurumsal iletişim ve tanıtım harcamaları

* Websitemizin hosting ve alanadı ödemeleri
* Kartvizit, broşür ve el ilanları basımı
* Kurumsal tanıtım posterleri
* Kaşe ve damga masrafları
* Yeni üyeler edinmek üzere el ilanları
* Tanıtım amaçlı eşantiyon malzemeleri

- Grup toplantılarının organizasyon giderleri
- Proje geliştirme ve başvurma harcamaları
- Uluslararası proje ortaklıkları kurmak için yapılan harcamalar (Ortaklık belgelerinin basımı, taranması, fakslanması ve postalanması)
- Üye olunan uluslararası ve ulusal boyutlardaki network kuruluşlara üyelik aidatları
- Eğitmen giderleri
- Genel kırtasiye giderleri

Yukarıdaki gelir ve giderlerin kayıt altında tutulabilmesi için olabildiğince şeffaf bir bütçe sistemi oluşturulmuştur ve Core Committee bu konuda her türlü yetki ve sorumluluğa haizdir. Bütçe raporları, düzenli olarak web sitemizde yayınlanacaktır. Tüm gelirler, karşılıklı imzaları ve kurum kaşesini içerecek şekilde makbuzlarla ve sözleşmelerle belgelenmekte, giderlerin harcama belgeleri arşivimizde saklanmaktadır.

Youth A.R.T.’ın en büyük gelir kalemi, üyelerimizin yaptığı üyelik ücreti ödemeleridir. Resmî bir statümüz olmaması hasebiyle, yapılan ödemeler konusunda herhangi bir şaibe bırakmamak adına üyelik sistemi büyük bir titizlikle uygulanmaktadır.

Bu ciddi ve özverili çalışmalarımızla ve değerli üyelerimizin anlayış ve destekleriyle, Youth A.R.T.’ın en kısa sürede resmî bir dernek olarak faaliyetlerine devam etmesi hususunda sağlıklı bir altyapı da oluşturulmuş olacaktır.

Detaylı Bütçemiz:

2010 Yılı Bütçesi

(1 Ocak - 22 Ağustos 2010 tarihleri arasında)

Gelir Toplamı: Net bilgileri almak için Core Committee ile irtibata geçebilirsiniz.

Gelir Kalemi: Tamamı Üye Giriş Ücreti’dir. Makbuzları mevcuttur.

Gider Toplamı: Net bilgileri almak için Core Committee ile irtibata geçebilirsiniz.

Gider Kalemleri: Core Committee üyeleri tarafından proje başvuruları ve kurumsal tanıtım materyalleri için yapılan harcamalardır. Belgeleri mevcuttur.

2009 Yılı Bütçesi

Derleniyor. Yakında Yayınlanacak.

2008 Yılı Bütçesi

Derleniyor. Yakında Yayınlanacak.

Core Committee